Chi è un wedding planner, cosa fa e a cosa serve il suo supporto quando si inizia ad organizzare un matrimonio: la parola al più conosciuto professionista del territorio (e oltre) che fornisce tanti spunti utili per capire tempi, budget e affidabilità dei professionisti
Future spose e futuri sposi: state cercando di capire quali sono le mosse chiave da mettere in atto per organizzare un matrimonio indimenticabile? Abbiamo pensato a voi e ad una serie di spunti utili dai trend alle cose da fare. Ma prima di tutto abbiamo pensato di aiutarvi a capire a chi affidarvi per realizzare il vostro giorno perfetto.
“Un regista sensibile ed esperto, capace di riassumere attraverso una chiara visione d’insieme sia gli aspetti creativi che quelli tecnici”: a parlare è Vinicio Mascarello, event & wedding planner conosciuto in tutta Italia che, con i suoi eventi impeccabili, fa divertire, stupire ed emozionare clienti vicentini e non solo.
Il sogno del sì: come scegliere il wedding planner più adatto alle nostre esigenze?
Mascarello, parla della figura del professionista quando si parla di organizzare un matrimonio: “Pianificare un matrimonio, ma in generale un evento di qualsiasi genere, significa prima di tutto comprendere a fondo il sogno del cliente, in questo caso della coppia di sposi, e condividerlo”.
Cosa fa un wedding planner?
“Non è solo consulente di immagine come si vede in tv, ma una figura che pondera con attenzione equa le scelte stilistiche ed economiche attraverso un percorso importante da fare proprio con gli sposi. Una coppia che vuole che tutto vada per il verso giusto è opportuno che si affidi ad un professionista, per lasciare un ricordo indelebile nella memoria di tutti. Il Wedding planner, in sintesi, è un progettista di emozioni!”
Ci sono anche coppie di sposi che scelgono di organizzare un matrimonio da sogno grazie al supporto di un wedding planner perchè hanno le idee troppo chiare ma non sanno da dove partire oppure non ne hanno, hanno poco tempo: “I miei clienti sono solitamente professionisti in carriera e coppie con figli, persone, quindi, con una vita quotidiana fitta di impegni e responsabilità. Anche per questo motivo è fondamentale lavorare molto sulla ricerca, tra trend e cose insolite e originali da scoprire: solo così ogni coppia può trovare la propria dimensione”.
Molte spose, poi, si affidano ad un wedding planner professionista perchè hanno paura di perdere il senso del tempo durante quella giornata così importante: “In me possono trovare una figura che gestisce al meglio quelle ore, dettaglio non trascurabile. Basti pensare che negli anni 80 gli sposi perdevano circa 2 h per il servizio fotografico, magari abbandonando gli ospiti all’aperitivo in balia del catering. Niente di più sbagliato, per la coppia e per gli invitati!”
E, tra tante proposte che si possono trovare sul territorio e oltre, come è possibile capire quale sia il wedding planner più in linea con le esigenze degli sposi, che desiderino un evento classico e tradizionale oppure fuori dagli schemi e assolutamente originale?
“Questo lavoro è come un difficile puzzle da comporre con tutte le tessere che devono incastrarsi alla perfezione tra loro per creare la magia. Allestimenti floreali, catering e location sono solo una parte delle caratteristiche vincenti per organizzare un matrimonio perfetto. È per questo che un solido team di professionisti, artigiani e fornitori dalla collaudata esperienza, può creare una squadra vincente di cui il wedding planner è il volto e il tramite. Il punto di riferimento di un gruppo di lavoro unito per la realizzazione del sogno degli sposi”.
Come organizzare un matrimonio perfetto:
ecco a cosa serve il wedding planner
La cura del dettaglio che il professionista ripone nella progettazione dell’aspetto più scenografico della giornata del matrimonio in sé, deve rappresentare solamente la ciliegina sulla torta frutto di una serie di incontri necessari per arrivare al giorno del sì, nei quali gli sposi possono confrontarsi con il wedding planner e rivelarsi a lui con la consapevolezza di avere a che fare con un partner, non solo con un organizzatore di eventi.
“I matrimoni sono sempre sognanti: basti pensare a quanto è bello già di per sé il concetto di unione di due persone, che essa sia laica o religiosa, per tutta la vita, con amici e famiglie vicine a festeggiare insieme, tra tradizione, sorrisi, lacrime e divertimento, una coppia che ripone le proprie speranze più romantiche e d’amore nel futuro. Il wedding planner è solitamente innamorato dell’evento matrimoniale in generale, ma prima di tutto deve essere un professionista esperto e sul quale affidarsi completamente, sempre a disposizione dei futuri sposi”.
4 regole chiave per organizzare un matrimonio impeccabile
Vinicio Mascarello, la cui fama di wedding planner ha raggiunto anche il mondo dello spettacolo e dello sport (scelto da calciatori come Christian Maggio del Napoli, Cigarini dell’Atalanta per i loro matrimoni, ha lavorato a matrimoni che si sono svolti anche al prestigioso Forte Village in Sardegna (LINK) e nella capitale della moda, Milano, oltre ad aver organizzato anche la prima unione civile gay di Vicenza – ndr) fornisce 4 regole d’oro da seguire per il wedding planner professionista, che “deve lavorare alla creazione di un sogno”:
- Essere una figura di fiducia, alla quale gli sposi devono potersi affidare per qualsiasi richiesta o dubbio
- Essere a totale disposizione dei futuri sposi
- Favorire la velocizzazione e l’ottimizzazione dei tempi di organizzazione del matrimonio stesso, grazie ad una fitta rete di partner-collaboratori-fornitori con cui confrontarsi
- Gestire attentamente e in maniera oculata il budget previsto dalla coppia, favorendo un possibile risparmio sulla spesa complessiva
Il matrimonio ideale? Nulla è perfetto, ma tutto su misura degli sposi, quindi equilibrato e confezionato appositamente per loro:
“Il consiglio più spontaneo che posso dare riguarda le tempistiche: il successo dell’evento arriva se tutto è ben orchestrato, dinamico e breve. Solo in questo modo l’ospite si sente coinvolto in modo naturale e gli sposi sono felici e vedono realizzato il loro sogno”.
Hai qualche richiesta, informazione o domanda da girare a Vinicio Mascarello (lo trovate su Instagram QUI?
Contattalo via mail a questo indirizzo info@viniciomascarello.com e a questo: viniciomascarello@gmail.com
Gatte Vicentine per Vinicio Mascarello
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